Dễ tuyệt nhất là viết về 1 mẫu mà ai cũng biết, và nặng nề nhất cũng là viết về 1 mẫu mà ai ai cũng đang xài, vị nó không còn gì khác mới mẻ, không còn điều gì khác hay ho để tín đồ ta rất có thể khám phá.
Bạn đang xem: Cách sử dụng google keep
Google Keep là một công cố như thế chúng ta ạ!
Mình dùng Google Keep đến nay đã sang năm máy 5, từng tháng mình checked khoảng chừng 500 checklists, toàn bộ các bước cá nhân, công ty, và mái ấm gia đình thú thực mình đều quản lý trên Google Keep, vô cùng đối chọi giản, hiệu quả, và tiết kiệm thời gian.
Đầu tiên chúng ta vẫn cứ nên nhắc lại Google Keep là gì đang nhé…
1. Trình làng về Google Keep
Google Keep là dịch vụ ghi chú được phát triển bởi Google. Ra mắt vào ngày đôi mươi tháng 3 năm 2013, Google Keep tất cả sẵn bên trên web với có các ứng dụng di động cầm tay cho hệ quản lý di động app android và iOS. Keep cung ứng nhiều nguyên tắc để ghi chú, bao gồm văn bản, danh sách, hình ảnh và âm thanh.
_ Trích Wikipedia
Ghi lại nội dung đặc biệt quan trọng và làm được nhiều việc hơn.
Sắp xếp. Ghi lại xúc cảm và câu hỏi cần có tác dụng một giải pháp dễ dàng. Hợp tác trên chú thích với những thành viên trong nhóm và đặt cảnh báo để luôn theo kịp tiến độ. Số đông thứ đều nhất quán hóa trên các thiết bị của khách hàng nên nội dung quan trọng đặc biệt luôn trong khoảng tay.
Cùng nhau làm được nhiều việc hơn.Với Keep, chúng ta cũng có thể dễ dàng hiệp tác với người cùng cơ quan trên các ghi chú, danh sách, ảnh, âm thanh và bạn dạng vẽ. Lưu lại các ý tưởng nâng tầm một cách nhanh chóng, giữ trong tầm tay khi chúng ta làm vấn đề và xem những bài toán cần làm cho được tấn công dấu xong trong thời hạn thực.
Cập nhật ghi chú đều lúc, phần nhiều nơi.Truy cập, tạo nên và sửa đổi ghi chú ở bất cứ đâu — từ máy tính, smartphone hay máy vi tính bảng — trong cả khi không có kết nối. Mọi sửa đổi bạn triển khai sẽ được lưu cùng cập nhật tự động trên toàn bộ các thiết bị.
Tìm cấp tốc nội dung các bạn cần.Keep giúp bạn thuận lợi sắp xếp ghi chú với tìm thấy nội dung mình vẫn tìm kiếm cấp tốc hơn nữa. Lọc cấp tốc ghi chú theo màu, nhãn hoặc ở trong tính như list có hình ảnh, ghi chú âm nhạc có nhắc nhở hoặc chú thích được chia sẻ. Hoặc ghim những ghi chú đặc trưng vào đầu danh sách của bạn.
Không lúc nào bị lỡ thời hạn.Nhắc nhở vào Keep giúp đỡ bạn hoàn tất quá trình mọi lúc, các nơi chúng ta cần. Bạn có dự thảo diễn đạt phải chấm dứt lúc 3 giờ chiều? Hãy đặt thông báo theo thời gian. Bạn cần mua món ăn nhanh mang lại chuyến dã nước ngoài của nhóm? Hãy thêm thông báo theo vị trí để thông báo cho bạn khi chúng ta đi qua cửa hàng tạp phẩm.
Làm cho phát minh trở buộc phải sống động.Nhanh chóng khắc ghi các ghi chú và ý tưởng phát minh trong Keep, sau đó thuận tiện tham chiếu để lấy xúc cảm khi các bạn cộng tác với các thành viên đội trong Tài liệu. Chỉ cần truy cập giấy chú giải Keep qua menu phương tiện của tài liệu và các bạn sẽ thấy toàn bộ ghi chú Keep trong một bảng tinh chỉnh và điều khiển bên.
Vậy tại sao một trong những phần mềm chú giải lại hữu dụng, được nhiều người tin tưởng sử dụng mang lại vậy?
2. Ai rất có thể sử dụng Google Keep?
Bất cứ ai nếu có nhu cầu quản lý quá trình và những ghi chú cá thể hiệu trái hơn, ngoài ra:
Bạn mong miễn phíBạn muốn nhất quán giữa nhiều thiết bị để rất có thể ghi chú tương tự như theo dõi ở bất cứ đâuMuốn làm việc nhóm, lên chú giải và phương châm với team của mìnhBạn có xu hướng và ao ước muốn làm chủ và giao tiếp công việc theo phương châm (OKRs) để hoàn toàn có thể linh hoạt cùng sáng tạo, thay vì bó hẹp theo chớ đầu mục cụ thể có trước.Bạn mong tối ưu thời gian và không khi nào quên việc!!!3. Vì sao lại là Google Keep?
Đương nhiên bạn sẽ hỏi thắc mắc này, vì có nhiều công ráng ghi chú khác như Evernote, OneNote, hay thậm chí là Sticky chú ý trên Windows 10, Ghi chú trên IPhone…
| Microsoft | Evernote | |
| Web, Mobile, Desktop | Web, Mobile, Desktop | Web, Mobile |
| Yes | Yes | Online Only |
| Yes | Yes | Online Only |
| Yes | Yes | Yes |
| Yes | Yes | Online Only |
| Yes | Yes | Online Only |
| Online Only | Yes | Online Only |
| Unlimited | Unlimited | Unlimited |
| Free | Free or Premium Available ($5 to lớn 10 USD/user/month) Education or Business version also available (varied) | Free |
| Can Attach | Can Attach | Can’t Attach Files |
| Can Attach | Can Attach | Can’t Attach Files |
| Can Attach | Can Attach | Can’t Attach Files |
| Excellent | Excellent | Excellent |
| Excellent | Excellent | Excellent |
| Excellent | Poor (Your device may have some features) | Good (Your device may have more) |
| Excellent | Excellent | Excellent |
| Good | Good | Good |
| OneNote website Clipper | Evernote website Clipper | Chrome app or “Share via” |
| Several including Feedly and News 360 | Several including Feedly and News 360 | No |
| Email lớn OneNote, CloudMagic và Powerbot | CloudMagic và Powerbot | Gmail |
| Several including OfficeLens và NeatConnect | Several including ScannerPro and CamScanner | Google Drive Apps available |
| Livescribe & ModNotebooks | Livescribe and ModNotebooks | LiveScribe to lớn Google Docs (not Keep) |
| IFTTT & Zapier | IFTTT & Zapier | IFTTT và Zapier (though with fewer options) |
| Available | Available | Available |
| Skitch | Skitch và Penultimate | Sketch for Keep |
| Excellent | Excellent | Excellent |
| Excellent (withOffice Lens) | Excellent | Good |
| Excellent | Excellent | Poor |
| Excellent | Excellent | Excellent |
| Excellent | Excellent | Good |
| Excellent | Excellent | Good |
| Excellent | Excellent | Good (hashtags available but not as many organization tools) |
| Poor | Poor | Poor |
| Poor | Poor (Markup available though) | Poor |
| Excellent | Excellent | Excellent |
| Good (requires cloud printing) | Good (requires cloud printing) | Good (requires cloud printing) |
| Microsoft OneDrive | Evernote Cloud | Google Drive |
| Excellent – available in không lấy phí version | Good – available in Shared Notes (Premium version) or Related Notes (Business version) | Poor (share to Google+ but no collaborative editing) |
| Excellent | Good in Free, Excellent in Premium | Only in the Chrome app |
| With Zapier app | Depends on device (Facebook, Google+, Twitter, LinkedIn) | Google+ |
| Excellent (page templates) | Excellent (download from Evernote site) | Poor |
Nguồn tham khảo: https://www.lifewire.com/comparison-evernote-microsoft-onenote-google-keep-2512005
Nhìn vào bảng trên chắc các bạn sẽ thắc mắc: “ủa cố gắng google keep rộng onenote tốt evernote ngơi nghỉ điểm nào?”, thì câu trả lời cho câu hỏi này có lẽ rằng sẽ không bao giờ có thể thuyết phục được tất từ đầu đến chân dùng! họ chỉ là đang đi tìm câu vấn đáp cho câu hỏi: “Công vắt nào cân xứng với bản thân nhất?” mà lại thôi!
Bảng trên giúp cho bạn xem các tính năng hiện có của Google Keep, và lưu ý trên nhu cầu của bạn dạng thân để xem có phù hợp không, không đặc biệt quan trọng nhiều hay ít tính năng, đặc trưng có đủ dùng không!!! tất cả 2 lợi thế không tồn tại trong bảng so sánh, kia là:
Google Keep nhẹ nhàng hơn 2 quy định kiaGoogle Keep nằm trong hệ sinh thái xanh của Google nên nếu khách hàng quen sử dụng các công vắt của Google rồi thì thực sự vô cùng rất tiện.4. Sử dụng Google Keep như thế nào?
Như ban sơ mình có viết, Google Keep thực sự rất dễ dùng, bạn chỉ cần truy cập: https://keep.google.com cùng đăng nhập thông tin tài khoản Google mà bạn thích sử dụng.
Có một số tính năng đặc biệt quan trọng mà bạn cần phải lưu ý, do nếu vận dụng đủ sâu, Google Keep sẽ đem lại những kết quả cực bự cho cách bạn quản lý và sắp xếp công việc:
Ghim ghi chú: Hiểu đơn giản dễ dàng là bạn lưu lại ghi chú làm sao là quan liêu trọng, ưu tiên hiển thị lên đầu tiên.Tiêu đề ghi chú: Tên chủ đề của từng ghi chú / quá trình để bạn có thể phân loại và thao tác tập trung hơn.Ghi chú: các bạn sẽ có 2 chọn lọc tạo Ghi chú new hoặc list mới (Checklist), hay là những chiếc cần lưu ý nhanh hoặc lưu lại tạm.Danh sách mới: phần nhiều mọi tín đồ đều ưu tiên sử dụng anh tài này, tạo ra một danh sách những đầu việc cần ghi lại hoàn thành, đó là một tính năng dễ dàng và đơn giản nhưng rất hữu dụng.Xem thêm: Chi Tiết Giá Vé World Cup 2018 Đắt Nhất Lịch Sử, Vé Xem World Cup 2018 Đắt Nhất Lịch Sử
Lời nhắc: đề cập bạn lưu ý hoặc hoàn thành các ghi chú/danh sách trong thời hạn phù hợp, hoàn toàn có thể chọn thời giờ và vị trí (liên kết cho Google Calendar)Cộng tác viên: Thêm người cùng theo dõi các ghi chú, cùng sửa đổi, cùng hoàn thành.Thay thay đổi màu: Nghe là phát âm rồi thất thoát