MAIL TỪ CHỐI PHỎNG VẤN

fashionssories.com Blog » Phát Triển Bản Thân » Mẹo Công Sở » Viết Email từ chối phỏng vấn: 4 điều quan trọng nhất định phải biết

Mục lục

Đừng quên những điều sau khi viết email từ chối phỏng vấn3 mẫu Email từ chối phỏng vấn nhà tuyển dụng sẽ thích

Thông thường sẽ có rất ít người chỉ nộp CV vào một công việc. Ứng viên có xu hướng nộp CV tới nhiều công ty để tăng cơ hội việc làm. Trong trường hợp bạn nhận được Email mời phỏng vấn từ công ty trong khi bạn đã tìm được cơ hội việc làm tốt hơn hoặc vị trí công việc đó không phù hợp với bạn nữa, bạn cần viết một Email từ chối phỏng vấn. Điều đó giúp bạn thể hiện sự tôn trọng và tạo ấn tượng tốt trong mắt nhà tuyển dụng.

Bạn đang xem: Mail từ chối phỏng vấn


*

Viết Email từ chối phỏng vấn


Đừng quên những điều sau khi viết email từ chối phỏng vấn

Khi bạn quyết định từ chối buổi phỏng vấn, hãy lưu ý những vấn đề sau:


*

Hãy chắc chắn với quyết định của bản thân

Khi bạn quyết định từ chối tham dự buổi phỏng vấn, bạn không thể thay đổi quyết định của mình. Vì vậy, trước khi gửi thư từ chối bạn hãy cân nhắc một lần nữa quyết định của bản thân. Bạn sẽ không có cơ hội tham gia phỏng vấn lần thứ hai khi bạn nói “không”. 

Phản hồi nhanh chóng trước ngày phỏng vấn 

Bạn cần phản hồi lời mời phỏng vấn từ nhà tuyển dụng càng nhanh càng tốt. Điều sẽ giúp nhà tuyển dụng không mất thời gian và nhà tuyển dụng có thể trao cơ hội cho ứng viên tiềm năng khác. fashionssories.com khuyên bạn nên trả lời email trong vòng 24h kể từ lúc nhận được.

Hãy chuyên nghiệp 

Khi viết email từ chối phỏng vấn, bạn cần sử dụng những câu từ lịch sự, chuyên nghiệp để lưu lại ấn tượng tốt trong lòng nhà tuyển dụng. Bởi vì, bạn không thể chắc chắn rằng sau này, bạn có trở thành đối tác hay phải cộng tác với đơn vị bạn đã từ chối hay không. Hầu hết các nhà tuyển dụng có mạng lưới kết nối rất rộng. Bất lịch sự trong email từ chối có thể khiến bạn vụt mất cơ hội ở công việc khác một cách đáng tiếc. 

Trình bày ngắn gọn, đủ ý 

Bạn không nên viết email từ chối phỏng vấn với câu chữ lan man, dài dòng; hãy diễn đạt ngắn gọn, súc tích, đủ ý nhất có thể.

Bạn chỉ cần chân thành cảm ơn công ty đã trao cơ hội tham gia buổi phỏng vấn là đủ và nêu lý do từ chối là đủ. Bạn có thể giới thiệu ứng viên khác tiềm năng mà bạn thấy thật sự phù hợp với vị trí công ty đang tuyển dụng. Việc giới thiệu ứng viên khác cho thấy bạn thật sự có trách nhiệm với công việc và công ty bạn đã ứng tuyển. Chắc chắn nhà tuyển dụng sẽ vô cùng hài lòng về điều này.

3 mẫu Email từ chối phỏng vấn nhà tuyển dụng sẽ thích

Hãy tham khảo 3 mẫu email từ chối phỏng vấn dưới đây để biết bạn nên viết gì trong email của mình nhé!

Mẫu email từ chối phỏng vấn 1

Kính gửi: Bộ phận tuyển dụng công ty X 

Tôi chân thành cảm ơn công ty đã tạo điều kiện cho tôi tham gia buổi phỏng vấn tại công ty vào vị trí . Tuy nhiên, vì một vài lý do các nhân tôi không thể tham dự buổi phỏng vấn. Tôi xin phép rút đơn xin việc tại công ty và từ chối lời mời phỏng vấn của anh/chị. 

Hy vọng trong tương lai tôi sẽ có cơ hội làm việc với đội ngũ công ty dưới một vai trò khác.

Chúc anh chị cùng công ty thật nhiều sức khỏe, thành đạt và ngày càng phát triển hơn nữa trong tương lai. 

Trân trọng.

Mẫu email từ chối phỏng vấn 2

Kính gửi: Bộ phận tuyển dụng công ty

Tôi rất vui và cảm kích khi nhận được lời mời phỏng vấn từ công ty cho vị trí . Tuy nhiên, trong thời gian đợi kết quả tôi đã được mời làm việc tại một công việc khác. Tôi rất tiếc phải từ chối lời mời phỏng vấn của công ty. Mong rằng công ty sẽ tìm được ứng viên phù hợp với vị trí này. 

Chúc công ty ngày càng phát triển, thành công hơn trong tương lai. 

Trân trọng.

Xem thêm: Review Tẩy Tế Bào Chết Của The Face Shop Làm Mưa Làm Gió Trên Thị Trường

Mẫu email từ chối phỏng vấn 3

Với mẫu email này, bạn có thể giới thiệu cho nhà tuyển dụng một ứng viên khác phù hợp hơn.

Kính gửi bộ phận tuyển dụng công ty X

Tôi rất vui vì đã nhận được lời mời phỏng vấn của Quý công ty tại vị trí . Tuy nhiên, tôi rất tiếc phải thông báo với Quý công ty rằng tôi không thể tham gia buổi phỏng vấn vì lý do .

Tôi nhận thấy với vị trí và yêu cầu của Quý công ty, ứng viên rất phù hợp để đảm nhận. Anh/ Chị có thể liên hệ với thông qua để trao đổi rõ hơn. .

Hy vọng tôi có thể hợp tác với công ty tại một vị trí khác trong tương lai

Một lần nữa, tôi xin chân thành cảm ơn vì lời mời phỏng vấn của Quý công ty.

Trân trọng 

Việc từ chối để không gây mất lòng người khác chưa bao giờ là điều dễ dàng. Hãy từ chối lời mời phỏng vấn khéo léo để thể hiện sự lịch sự và tôn trọng nhà tuyển dụng cũng như công ty mà bạn đã ứng tuyển. Tóm lại, thư từ chối phỏng vấn gồm 3 yếu tố chính: Thời gian, lý do và lời gửi gắm và đừng quên việc email thật ngắn gọn, xúc tích không dài dòng, lan man.

Kết

Trên đây là bí quyết viết email từ chối phỏng vấn fashionssories.com chia sẻ hy vọng sẽ giúp bạn có thêm kinh nghiệm, luôn chuyên nghiệp trong công việc. Đừng quên truy cập vào fashionssories.com mỗi ngày để tìm hiểu nhiều tips hay nơi công sở hay cách thức để làm việc hiệu quả, nhanh chóng thăng tiến trong công việc nhé.

*

Chia sẻ bài viết này Chia sẻ trên FacebookChia sẻ trên TwitterChia sẻ trên Google+Chia sẻ trên LinkedinChia sẻ trên Pinterest